Company Presentation:
Notre client est un gestionnaire d’actifs alternatifs indépendant et multi-stratégies en Europe avec près de douze milliards d’euros sous gestion investis en capital investissement, en dette privée, en immobilier, ainsi que dans la gestion d’actifs en Europe et en Amérique du Nord, qui privilégie les investissements sur le long-terme.
Le Groupe compte près de 300 collaborateurs avec des bureaux en Europe (France, Allemagne, Autriche, Italie, Suisse et Luxembourg) ainsi qu’aux USA.
La branche immobilière du groupe gère un patrimoine de l’ordre de 3 Md€ (environ 2.6Md€ AUM, répartis sur plus de 200 immeubles en Europe, et près de 290 M€ investis dans une quarantaine d’actifs aux USA).
En France, le patrimoine est actuellement composé de plus de 110 actifs environ pour une valorisation de plus d’1.2Md€, répartis sur la France entière.
Job description:
Rattaché(e) à la Direction du Patrimoine, votre objectif principal sera la valorisation d’un portefeuille immobilier dédié (Paris, IDF et province) et vos principales missions seront :
1. Optimisation du Taux d’occupation et Commercialisation
L’Asset Manager anticipe les risques de départ et/ou fin de baux des locataires et proposera toute négociation permettant d’optimiser le taux d’occupation de son patrimoine. Il met en œuvre les actions commerciales visant à renégocier les baux et/ou en assurer le renouvellement. Il anime la commercialisation des locaux vacants et demeure l’interlocuteur privilégié des agents. Il préconise toute action permettant la relocation des surfaces vacantes (choix des agents, définition du loyer de présentation, divisibilité des locaux, réalisation de travaux, etc …). Il maitrise son marché locatif en assurant une veille commerciale permanente (analyse des offres concurrentes, dernières transactions réalisées et préconisations formulées par les brokers). D’une manière générale, il rédige les baux et négocie leurs clauses jusqu’à la signature. L’Asset Manager est fortement challengé sur le taux d’occupation de son patrimoine.
2. Arbitrages
L’Asset Manager propose toute opportunité d’arbitrage ou met en œuvre tout processus de vente décidé en comité. Il suit le dossier avec le notaire, prépare la data-room et en suit l’évolution jusqu’à la conclusion des actes de vente, dont il négocie les termes.
3. Relation avec les Property Managers
En collaboration avec les Property Managers délégués, l’Asset Manager s’assure du bon entretien des actifs en les visitant régulièrement. Il valide le budget de fonctionnement tout en maitrisant le niveau des charges et définit au travers du Plan Pluriannuel, les travaux à réaliser (gros entretien / Capex). Il porte une vigilance particulière au niveau de refacturabilité de ces derniers auprès des locataires.
En collaboration avec le Responsable Technique présent au sein de l’équipe, il suit la réalisation des travaux et en assure le bon déroulement jusqu’à leur réception. Il participe aux réunions de présentation des reportings trimestriels des Property Managers.
4. Restructuration et opérations de développement
L’Asset Manager mandate tout architecte, maitre d’œuvre, afin de définir les opportunités de développement de ses actifs. Il présente toute faisabilité technique chiffrée et suit, en cas de validation de l’opération, les travaux de restructuration. Il veille particulièrement à l’obtention des autorisations administratives nécessaires et s’assure de leur mise en application.
5. Reporting
Il produit les reportings d’asset management : suivi des cash flows, analyse et anticipation des risques de break des locataires, suivi des taux d’encaissement en collaboration avec le service de gestion locative, suivi des engagements travaux, élaboration du suivi des reportings de commercialisation, préparation du comité d’asset.
Et plus ponctuellement, il prépare les présentations au board. L’Asset Manager se conforme aux procédures liées à l’agrément de la société de gestion et procède particulièrement à l’analyse des KYC nécessaires lors de l’entrée en relation avec tout nouveau client (locataire, acquéreur, prestataire, etc …)
Profile:
De formation supérieure (3ème cycle immobilier, école de commerce ou d’ingénieur type ESTP), vous justifiez d’une expérience professionnelle consolidée d’au moins 5 à 7 ans dans un poste équivalent, exercée au sein d’une société de gestion ou d’un institutionnel.
Vous maitrisez les dispositions des baux commerciaux et avez une forte capacité à négocier. Vous êtes précis, rigoureux, autonome et avez la capacité de travailler dans une petite structure réactive.
Bon communicant, vous êtes doté d’une bonne aptitude rédactionnelle. Vous avez la volonté de partager et faire progresser les plus juniors.
La pratique de l’anglais est demandée.